Individueller KI-Workflow für B2B-Vertrieb
KI-Ausschreibungsmonitor mit ChatGPT Work
Passende Aufträge automatisch finden, prüfen und priorisieren.
Ihre Website beschreibt Ihre Leistungen und Referenzen. Wir entwickeln daraus ein strukturiertes Unternehmensprofil und einen individuellen KI-Rechercheworkflow. ChatGPT Work sucht regelmäßig passende öffentliche und gewerbliche Ausschreibungen, verifiziert relevante Informationen und erstellt übersichtliche Berichte für Ihren Vertrieb.
Aus Ihrer Website werden passende Aufträge: Leistungen und Referenzen bilden die fachliche Grundlage für Recherche, Bewertung und Vertriebspriorisierung.
Von der Website zum Vertriebsbericht
So entsteht Ihr individueller Ausschreibungsmonitor
Der Workflow verbindet vorhandenes Unternehmenswissen mit einer regelmäßig ausführbaren Recherche- und Prüflogik. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar und kann an Branche, Region und Auftragsgröße angepasst werden.
1. Website analysieren
Leistungsseiten, Produkte, Referenzen, Fachbegriffe, Materialien und Spezialisierungen werden erfasst.
2. Unternehmensprofil erstellen
Kompetenzen werden strukturiert; daraus entstehen Suchbegriffe, Fachsynonyme und passende Ausschreibungskategorien.
3. Ausschreibungen recherchieren
ChatGPT Work recherchiert regelmäßig geeignete öffentliche und gewerbliche Vergabequellen im festgelegten Suchgebiet.
4. Ergebnisse prüfen
Fachlichkeit, Entfernung, Umfang, Fristen und Eignung werden geprüft. Quellen werden verifiziert, Dubletten entfernt und Lücken gekennzeichnet.
5. Chancen priorisieren
A-, B- und C-Kategorien zeigen begründet, welche Ausschreibungen zuerst bearbeitet oder weiter beobachtet werden sollten.
6. Bericht bereitstellen
Der Vertrieb erhält einen strukturierten Report mit Originalquellen, Bewertung, Fristen, Risiken und konkreten nächsten Schritten.
Interaktive Musterauswertung
So sieht ein priorisierter Vertriebsbericht aus
Die lokal hinterlegten Musterdaten zeigen, wie ein fertiger Bericht Quellenstatus, fachliche Passung, wirtschaftliche Bewertung und nächste Schritte zusammenführt. Öffnen Sie einen Treffer, um alle Prüffelder zu sehen.
47
Ausschreibungen geprüft
12
Qualifizierte Treffer
3
A-Prioritäten
5
B-Prioritäten
4
C-Prioritäten
DEMO – Sämtliche Ausschreibungen, Unternehmen und Beträge sind frei erfunden.
Ihr wöchentlicher Ausschreibungsbericht
Beispielwoche KW 44/2026
Prioritätsverteilung: 3 A · 5 B · 4 C. Wochenvergleich: 12 qualifizierte Treffer; fiktive Vorwoche 9.
Die fachliche Basis
Ihre Website wird zum Unternehmenswissen für die KI.
Strukturierte Leistungsseiten, Produktbeschreibungen und Referenzen liefern die Fachbegriffe, Materialien, Verfahren und Projekttypen, mit denen Ausschreibungen bewertet werden. Eine vorhandene Website kann dafür analysiert und gezielt ergänzt werden – ein vollständiger Relaunch ist nicht zwingend erforderlich.
Unstrukturiert
„Wir machen Metallbau.“
Zu wenig Kontext für eine belastbare fachliche Zuordnung.
Strukturiert
„Planung, Fertigung und Montage von Aluminium-Glas-Fassaden, Pfosten-Riegel-Konstruktionen, Eingangsanlagen, Glasüberdachungen und individuellen Metallbaukonstruktionen.“
Mehr relevante Suchbegriffe, Fachsynonyme und Zuordnungsmöglichkeiten.
Individuell statt Standarddatenbank
Leistungen der DIRSCHL.com GmbH
Der Ausschreibungsmonitor wird auf Ihr Unternehmen, Ihr Suchgebiet und Ihre Vertriebsziele zugeschnitten. Er ist keine pauschale Ausschreibungsdatenbank.
A. Unternehmensprofil & Datenbasis
Analyse des Leistungsangebots, Strukturierung von Produkten, Referenzen und Spezialisierungen sowie Ermittlung geeigneter Suchbegriffe.
B. KI-Workflow & Einrichtung
Individueller Recherche-Prompt, Suchgebiet, Auftragsgrößen, Vergabequellen und Priorisierung; Einrichtung in ChatGPT Work sowie Testläufe und Optimierung.
C. Laufende Optimierung
Anpassung an neue Leistungen, Prüfung der Ergebnisqualität, Verbesserung von Suchstrategien und Priorisierung sowie Betreuung des Workflows.
Wiederkehrende Recherche mit klaren Grenzen
Warum ChatGPT Work?
ChatGPT Work kann mehrstufige Rechercheaufgaben über mehrere Arbeitsschritte bearbeiten, Informationen aus freigegebenen Quellen vergleichen und strukturierte Auswertungen erstellen. Als konfigurierte wiederkehrende Aufgabe wird daraus ein regelmäßiger Rechercheprozess.
Welche Quellen tatsächlich verarbeitet werden können, hängt von verfügbaren Work-Funktionen, verbundenen Diensten, Zugriffsrechten, Plattformzugängen und der jeweiligen Konfiguration ab. Nicht jede Vergabeplattform ist automatisiert erreichbar; eine vollständige Erfassung aller Ausschreibungen wird nicht versprochen. Ergebnisse und Quellen müssen vor vertrieblichen Entscheidungen geprüft werden.
Wir liefern die fachliche Struktur, die Recherchelogik und die individuell optimierten Anweisungen. ChatGPT Work übernimmt die entsprechend konfigurierten Recherche- und Auswertungsschritte.
Ein Blick hinter die Automatisierung
Neutralen Muster-Prompt öffnen
Analysiere die Unternehmenswebsite und relevante Referenzen. Ermittle Leistungen, Materialien, Fachbegriffe, Synonyme und passende Ausschreibungskategorien.
- Recherchiere öffentliche und gewerbliche Ausschreibungen in den festgelegten Quellen.
- Prüfe die Originalquelle und kennzeichne fehlende oder widersprüchliche Informationen.
- Bewerte fachliche Passung, Entfernung, Projektgröße, Frist und erkennbare Eignungsanforderungen.
- Entferne Dubletten und ordne qualifizierte Treffer nachvollziehbar den Prioritäten A, B oder C zu.
- Erstelle einen Vertriebsbericht mit Quelle, Begründung, Risiken und empfohlenem nächsten Schritt.
Dieser Auszug zeigt die Logik. Der produktive Prompt wird für das jeweilige Unternehmen wesentlich genauer konfiguriert.
Häufige Fragen
Ist der Monitor eine fertige Ausschreibungsdatenbank?
Nein. Wir richten einen individuellen Recherche- und Bewertungsworkflow für Ihr Leistungsprofil ein.
Muss unsere Website neu gebaut werden?
Nein. Vorhandene Inhalte können analysiert und gezielt strukturiert oder ergänzt werden.
Werden garantiert alle Ausschreibungen gefunden?
Nein. Umfang und Qualität hängen von erreichbaren Quellen, Zugängen, Konfiguration und veröffentlichten Informationen ab.
Kann der Vertrieb Ergebnisse ungeprüft übernehmen?
Nein. Quellen, Fristen, Eignung und Kalkulation müssen vor einer Entscheidung fachlich geprüft werden.
Welche Aufträge könnte Ihre KI für Sie finden?
Wir prüfen Ihre Website, analysieren Ihr Leistungsangebot und besprechen, wie ein individueller Ausschreibungsmonitor für Ihr Unternehmen aussehen kann.
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